Inbox Actions
Open source · RGPD · Lecture seule

Vos emails transformés en actions claires

Inbox Actions détecte les tâches explicites dans vos emails. Vous savez toujours ce qui a été analysé, ignoré, et pourquoi.

Microsoft Outlook·Gmail · Yahoo · iCloud · Fastmail·AES-256

Actions du jour

3
Aujourd'hui · 3À venir · 2Terminées
Envoyer

Envoyer le rapport financier de Q4

client@acme.com

“peux-tu m'envoyer le rapport financier de Q4”
Urgent · vendredi
Fait Ignorer
Appeler

Rappeler pour finaliser le contrat

partenaire@studio.fr

“merci de me rappeler demain matin”
Demain matin
Fait Ignorer
TerminéFait

Valider la maquette homepage

design@studio.fr

5
types d'actions détectées
0€
gratuit, sans CB
RGPD
lecture seule, AES-256
AGPL-3.0
open source

Notre promesse : Zéro zone grise

Inbox Actions ne vous cache jamais rien. Vous voyez toujours :

Quand le dernier scan a eu lieu

Combien d'emails ont été analysés

Pourquoi certains ont été ignorés

Fonctionnalités

Simplicité et transparence avant tout

Inbox Actions fait exactement ce qu'il dit, ni plus ni moins.

Détection déterministe

Règles simples et explicables. 5 types natifs : envoyer, appeler, suivre, payer, valider.Si c'est ambigu, on ne devine pas.

Types d'actions personnalisés

Définissez vos propres types métier en mots-clés (jusqu'à 10 par utilisateur) avec couleur et label. Détection automatique sur les futurs emails.Idéal : Code review, Daily stand-up, Demande client…

Mode regex avancé

Pour les power users : pattern regex sécurisé (anti-ReDoS) pour capturer des conventions métier précises. Visualisation live des matches sur le corps réel de l'email.Templates Compta · Juridique · IT · RH inclus.

Corrigez immédiatement

Le système a manqué une action ? Un bouton “Il manque une action” accessible partout. Créez manuellement en 3 clics, sans justification.

Phrase source visible

Chaque action affiche la phrase exacte de l'email d'origine. Vous comprenez toujours pourquoi le système a détecté cette action.

Synchronisation à la demande

Bouton de synchronisation manuelle directement sur le tableau de bord. Pas besoin d'attendre le scan automatique.Idéal pour tester ou forcer une mise à jour.

Urgence visuelle immédiate

Actions en retard en rouge, urgentes (<24h) en orange.Impossible de manquer une échéance.

Exclusions personnalisées

Excluez un expéditeur ou domaine via ··· sur une carte d'action. Ajoutez des mots-clés de sujet depuis les Paramètres. Les actions existantes liées sont supprimées automatiquement.Newsletters et robots : exclus automatiquement sans configuration.

Microsoft Outlook sans friction

Connectez un ou plusieurs comptes Microsoft en quelques clics.Microsoft Graph API : aucune configuration IMAP requise.

IMAP universel, multi-boîtes

Gmail, Yahoo, iCloud, Fastmail, ProtonMail... Ajoutez autant de boîtes que nécessaire.
Connexion via IMAP avec App Password : simple, universel, sécurisé.Vos mots de passe sont chiffrés AES-256.

Planification intégrée

Planifiez une action en un clic depuis la carte. Les actions planifiées pour aujourd'hui restent visibles dans Aujourd'hui ; celles pour plus tard apparaissent dans À venir — sans cron, sans configuration.La bascule est automatique à minuit.

Email = référence optionnelle

Toutes vos actions sont gérables ici. Votre boîte mail n'est qu'une option pour vérifier le contexte. Vous ne retournez jamais dans votre boîte mail pour travailler.
Processus

Comment ça marche en détail

Pas de magie. Juste des règles claires et du bon sens.

1

Connectez vos boîtes mail

Ajoutez une ou plusieurs boîtes depuis les Paramètres — Microsoft et IMAP peuvent coexister.

Microsoft (Outlook, Hotmail, M365) : connexion OAuth en un clic, aucune configuration.
Autres providers (Gmail, Yahoo, iCloud…) : configurez IMAP avec un App Password.

Nous ne stockons jamais le contenu complet des emails. Seulement : expéditeur, sujet, extrait court (200 caractères max).

2

Scan automatique ou manuel

Scan quotidien automatique à 8h00, ou lancez une synchronisation manuelle à tout moment depuis le tableau de bord.Sont automatiquement exclus :newsletters, notifications automatiques, emails no-reply, footers de désinscription.Exclusions personnalisées :Excluez un expéditeur ou domaine via ··· sur une carte d'action, ou ajoutez un mot-clé de sujet depuis les Paramètres. Les actions existantes liées sont supprimées immédiatement.

3

Détection par règles simples

Le système cherche des phrases comme : “peux-tu envoyer...”, “merci de rappeler...”, “n'oublie pas de...”.Règle d'or : Si c'est conditionnel (“si tu peux”, “éventuellement”), aucune action n'est créée.

4

Vous gérez, corrigez, complétez

Marquez comme Fait, Ignorer, ou cliquez Il manque une action pour ajouter manuellement. Le système apprend de rien, il reste simple et prévisible.

Exemples

Ce que le système détecte (et ne détecte pas)

Transparence totale sur les capacités et limites.

DÉTECTÉ (Type : SEND)
Email reçu :

“Bonjour David, peux-tu m'envoyer le rapport financier de Q4 avant vendredi ? Merci !”

Action créée :

Envoyer le rapport financier de Q4

Envoyer
Urgent · Vendredi

De : client@example.com

Phrase source : “peux-tu m'envoyer le rapport financier de Q4”

Pourquoi détecté : Demande explicite (“peux-tu envoyer”) + objet clair + échéance précise.
DÉTECTÉ (Type personnalisé · Mode regex)
Email reçu :

“Bonjour, merci de traiter FAC-2024-0042 avant la fin du mois. Cordialement.”

Action créée :

Traiter FAC-2024-0042 avant la fin du mois

Facture

De : compta@client.com

Pattern utilisateur : FAC-\d{4}-\d+ · Match : “FAC-2024-0042”

Pourquoi détecté : Vous avez défini un type personnalisé “Facture” en mode regex via Paramètres. Le pattern est validé safe-regex (anti-ReDoS) et exécuté en sandbox sécurisé côté serveur.
NON DÉTECTÉ (Conditionnel)
Email reçu :

“Salut, si tu as le temps, tu pourrais m'envoyer le document ? Pas urgent.”

Résultat :

Aucune action créée

Pourquoi ignoré : Phrase conditionnelle (“si tu as le temps”). Le système ne devine pas si c'est vraiment important.
Solution : Cliquez “Il manque une action” si vous voulez la suivre.
DÉTECTÉ (Type : CALL)
Email reçu :

“Suite à notre échange, merci de me rappeler demain matin pour finaliser.”

Action créée :

Rappeler pour finaliser

Appeler
Échéance · Demain matin

De : partenaire@example.com

Phrase source : “merci de me rappeler demain matin”

Pourquoi détecté : Demande explicite (“merci de rappeler”) + échéance claire (“demain matin”).
EXCLU AUTOMATIQUEMENT (Newsletter)
Email reçu :

De : newsletter@example.com
“Découvrez nos nouvelles fonctionnalités ! Cliquez ici pour en savoir plus.”

Résultat :

Email ignoré, non analysé

Pourquoi exclu : Expéditeur = newsletter@. Les emails marketing sont automatiquement exclus.
Exclusions manuelles : Cliquez ··· sur une action card pour exclure un expéditeur, un domaine entier ou un mot-clé de sujet.

Notre philosophie

Mieux vaut manquer une action que vous stresser avec un faux positif.
Si le système hésite, il ne crée rien. Vous cliquez simplement “Il manque une action” en 3 secondes.

Transparence

Ce que nous NE faisons PAS

Aussi important que ce que nous faisons.

Pas d'IA « intelligente »

Nous n'utilisons pas d'intelligence artificielle opaque pour « deviner » vos intentions. Règles simples (mots-clés ou regex que vous contrôlez), résultats prévisibles.

Pas de prioritisation automatique

Nous ne décidons pas pour vous ce qui est « important ». Vous voyez tout, vous décidez.

Pas de stockage du contenu des emails

Le corps de l'email est lu une seule fois pour l'analyse, puis oublié. Seules les métadonnées minimales sont conservées (200 caractères max).

Pas de « synchronisation parfaite »

Nous ne prétendons pas que tout est synchronisé en temps réel. Vous voyez clairement quand le dernier scan a eu lieu.

Réduisez votre stress email dès aujourd'hui

Gratuit. Sans carte bancaire. Microsoft : connexion instantanée. Autres : configuration IMAP simple.

Vous saurez toujours exactement ce que fait le système. Promis.